Das Fach 4 der Handlungsspezifischen Qualifikation (HQ) heißt Planung, Steuerung und Kommunikationssysteme. Es gehört zum Themenbereich Organisation und Kommunikation und umfasst die Rahmenplan-Abschnitte 4.1 bis 4.4.
Du lernst, Fuhrparkdaten zu pflegen, Termine und Kapazitäten zu planen, Informationen im Betrieb zu steuern und Informations- und Kommunikationssysteme zu nutzen. Die Planung und Steuerung bilden dabei den Rahmen, die Kommunikationssysteme die technische Grundlage.
📘 Auf einen Blick
| Merkmal | Information |
|---|---|
| Prüfungsteil | Handlungsspezifische Qualifikation (HQ) |
| Themenbereich | Organisation und Kommunikation |
| Fach | 4 Planung, Steuerung und Kommunikationssysteme |
| Rahmenplan | 4.1 bis 4.4 |
| Platz in der Prüfung | vor allem Situationsaufgabe 2 |
| Prüfungsrelevanz | ⭐⭐⭐ Mittel |
| Datengrundlage | DIHK-Rahmenplan und Auswertung der HQ-Prüfungen 2013 bis 2026 |
| Art der Prüfung | Fallbeispiele mit Planungsaufgaben, Systembewertung und Maßnahmen |
| Empfohlene Lernpriorität | Mittel |
| Vertiefung | Lernbereich in der KVM-Akademie (nach Veröffentlichung verfügbar) |
Warum sind Planung und Kommunikationssysteme wichtig?
Ein Fuhrpark läuft nur, wenn Termine, Kapazitäten und Informationen zusammenpassen. Fahrzeuge, Fahrer und Aufträge müssen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein. Dafür braucht der Meister saubere Daten und funktionierende Systeme.
Die Prüfung greift das auf. Besonders die Systeme in 4.4 kommen oft vor, zum Beispiel Telematik, Dispositionssoftware und die Frage, wie Daten geschützt werden.
Einordnung innerhalb des Rahmenlehrplans
Handlungsspezifische Qualifikation
└── Organisation und Kommunikation
└── 4 Planung, Steuerung und Kommunikationssysteme
├── 4.1 Fuhrparkdaten pflegen und aufbereiten
├── 4.2 Termin- und Kapazitätsplanung
├── 4.3 Kommunikation und Abstimmung
└── 4.4 Informations- und Kommunikationssysteme
Der Rahmenplan gliedert das Fach in vier Abschnitte. Zu jedem gibt es eine oder mehrere Lernseiten.
Prüfungsrelevanz
⭐⭐⭐ Mittlere Prüfungsrelevanz
Die Auswertung stützt sich auf die Verweise auf die Prüfungsverordnung in den Lösungshinweisen. Sie liegen für 23 Prüfungsteile mit Nummernangabe vor (Herbst 2018 und Herbst 2020 bis Frühjahr 2026). In der Verordnung ist das Fach der Absatz 7. Das Ergebnis:
| Nummer in der Verordnung | Häufigkeit in den 23 Prüfungsteilen |
|---|---|
| Nr. 4 (Systeme) | 4-mal, alle in Situationsaufgabe 2 |
| Nr. 2 (Termin- und Kapazitätsplanung) | 2-mal |
| Nr. 1 (Daten) und Nr. 3 (Kommunikation) | je 1-mal |
Die Zählung erfasst nur Aufgaben mit Nummernverweis. Daten und Kommunikation kommen auch innerhalb größerer Fallbeispiele vor.
In den Prüfungen wurde zum Beispiel verlangt,
- Systeme und Kommunikationswege zu bewerten,
- Daten auszuwerten und Maßnahmen abzuleiten,
- Termine und Kapazitäten zu planen.
Diese Themen gehören zu Planung, Steuerung und Kommunikationssystemen
Fünf Lernseiten decken die vier Abschnitte ab.
- Fuhrparkdaten und Kennzahlen überwachen (4.1)
- Termin- und Kapazitätsplanung (4.2)
- Kommunikation und Abstimmung (4.3)
- Informations- und Kommunikationssysteme (4.4)
- IT-Sicherheit und Datenschutz (4.4)
Wie die Themen zusammenspielen
Die Planung beginnt bei den Daten. Aus ihnen entstehen Termin- und Kapazitätspläne. Kommunikation und Abstimmung sorgen dafür, dass alle Beteiligten die Pläne kennen. Informations- und Kommunikationssysteme tragen das technisch, IT-Sicherheit schützt sie.

Die Rolle des Meisters
Der Meister pflegt Daten, plant mit und steuert den Alltag. Er sorgt dafür, dass Fahrer, Disposition und Werkstatt dieselben Informationen haben, und achtet auf Datenschutz und Sicherheit der Systeme.
Praxisbeispiel
Ein Betrieb führt ein neues Telematiksystem ein. Der Meister geht das Fach durch:
- Daten: Welche Daten liefert das System, wer pflegt sie (4.1)?
- Planung: Wie ändern sich Touren und Wartungstermine (4.2)?
- Abstimmung: Wer muss wann informiert werden (4.3)?
- System: Wie wird es genutzt und geschützt (4.4)?
Bedeutung für die HQ-Prüfung
Die Systeme in 4.4 kommen am häufigsten vor, danach die Termin- und Kapazitätsplanung. Daten und Kommunikation lernst du am besten gemeinsam mit den Fallbeispielen.
Verwandte Themen
Planung, Steuerung und Kommunikationssysteme gehört zum Themenbereich Organisation und Kommunikation.
Organisation und Kommunikation
Weitere Fächer in diesem Themenbereich
- Betriebliches Kostenwesen und Controlling
- Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz
- Qualitätsmanagement
Rechtsgrundlage
Die Qualifikationsschwerpunkte der Handlungsspezifischen Qualifikation stehen in der Prüfungsverordnung, für Geprüfte Meister für Kraftverkehr zum Beispiel in § 5 Absatz 7.
Prüfungsverordnung Geprüfter Meister für Kraftverkehr, § 5 (Gesetze im Internet)
Fazit
Planung, Steuerung und Kommunikationssysteme verbinden Daten, Termine, Abstimmung und Technik. Die Systeme verlangt die IHK besonders häufig.
Für die Prüfung solltest du Systeme bewerten, Termine planen und Daten schützen können.
