Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung

Die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) gehört zum internen Rechnungswesen und liefert wichtige Informationen darüber, welche Kosten im Unternehmen entstehen und welche Leistungen diesen gegenüberstehen.

Für die Industriemeisterprüfung sind dabei zunächst die grundlegenden Begriffe, Aufgaben und Kosteneinteilungen wichtig. Sie bilden die Voraussetzung für die späteren Themen Kostenartenrechnung, Kostenstellenrechnung, Kostenträgerrechnung und Kalkulation.

📘 Auf einen Blick

Merkmal	Information
Prüfungsteil	Fachrichtungsübergreifende Basisqualifikationen
Prüfungsbereich	Betriebswirtschaftliches Handeln (BWH)
Themengebiet	Kostenrechnung und Kalkulationsverfahren
Thema	Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung
Gewichtung	Bestandteil des IHK-Bereichs Kostenrechnung und Kalkulationsverfahren mit ca. 40 Punkten
Prüfungsrelevanz	⭐⭐⭐⭐⭐ sehr hoch
Datengrundlage	Rahmenlehrplan, Text-/Übungsbände und ausgewertete Originalprüfungen
Prüfungscharakter	Begriffe unterscheiden, Kosten einordnen und betriebliche Zusammenhänge erkennen
Empfohlene Lernpriorität	sehr hoch
Vertiefung	➡️ Lernbereich in der KVM-Akademie

Der Richtwert von etwa 40 Punkten gilt für den gesamten Bereich Kostenrechnung und Kalkulationsverfahren und nicht allein für die Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung.

🏭 Warum sind die Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung wichtig?

Unternehmen müssen nicht nur wissen, welche Aufwendungen und Erträge in der Finanzbuchhaltung entstanden sind. Für betriebliche Entscheidungen wird zusätzlich benötigt, welche Kosten durch die eigentliche betriebliche Leistungserstellung verursacht wurden und welche Leistungen ihnen gegenüberstehen.

Die Kosten- und Leistungsrechnung stellt dafür Informationen bereit.
Sie unterstützt beispielsweise dabei,

Kosten zu erfassen und zu überwachen,
Selbstkosten zu bestimmen,
Betriebsergebnisse zu ermitteln,
Preise zu kalkulieren,
Planungen und Entscheidungen vorzubereiten,
Wirtschaftlichkeit zu beurteilen.

Für die IHK sind die Grundlagen besonders wichtig, weil zahlreiche spätere Berechnungsverfahren darauf aufbauen.

Wer beispielsweise Einzel- und Gemeinkosten nicht unterscheiden kann, bekommt spätestens bei der Zuschlagskalkulation Probleme. Dasselbe gilt für fixe und variable Kosten bei Deckungsbeitrags- oder Break-even-Berechnungen.

📘 Einordnung innerhalb des Rahmenlehrplans

Die Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung gehören innerhalb von BWH zum Bereich Kostenrechnung und Kalkulationsverfahren.

Basisqualifikation
└── Betriebswirtschaftliches Handeln
    └── Kostenrechnung und Kalkulationsverfahren
        ├── Ziele und Aufgaben der Kostenrechnung
        ├── Grundbegriffe der Kosten- und Leistungsrechnung
        ├── Kostenarten
        └── Leistungs- und Kostendaten

Der Rahmenlehrplan verlangt in diesem Zusammenhang insbesondere Kenntnisse über die Ziele und Aufgaben der Kostenrechnung sowie die grundlegenden Abgrenzungen zwischen:

Einzahlungen und Auszahlungen,
Einnahmen und Ausgaben,
Erträgen und Aufwendungen,
Kosten und Leistungen.

Darüber hinaus gehören verschiedene Möglichkeiten zur Gliederung von Kosten sowie die Erfassung von Leistungs- und Kostendaten zu den geforderten Inhalten.

Diese Grundlagen schaffen die Voraussetzung für die anschließende Durchführung von Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnungen.

🔎 Prüfungsrelevanz

⭐⭐⭐⭐⭐ Sehr hohe Prüfungsrelevanz

Die Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung gehören zum Bereich Kostenrechnung und Kalkulationsverfahren. Dieser besitzt mit etwa 40 Punkten den höchsten IHK-Richtwert innerhalb des Prüfungsfachs Betriebswirtschaftliches Handeln. Der Richtwert gilt allerdings für den gesamten Bereich und nicht allein für diese Grundlagen.

Besonders relevant sind:

Ziele und Aufgaben der Kostenrechnung,
Grundbegriffe der Kosten- und Leistungsrechnung,
Einzahlungen und Auszahlungen,
Einnahmen und Ausgaben,
Erträge und Aufwendungen,
Kosten und Leistungen,
unterschiedliche Einteilungen von Kosten,
Einzel- und Gemeinkosten,
fixe und variable Kosten,
Erfassung von Leistungs- und Kostendaten.

Viele dieser Grundlagen werden nicht nur isoliert abgefragt, sondern innerhalb weiterführender Aufgaben benötigt. Die sichere Unterscheidung verschiedener Kostenarten ist beispielsweise Voraussetzung für Kostenstellenrechnung, Kalkulation, Deckungsbeitragsrechnung und weitere Berechnungsverfahren.

➡️ Zur Prüfungsanalyse Betriebswirtschaftliches Handeln

Was lernst du in diesem Themenbereich?

In diesem Themenbereich lernst du die grundlegende Sprache der Kosten- und Leistungsrechnung kennen.

Du solltest insbesondere wissen,

welche Aufgaben die Kostenrechnung im Unternehmen erfüllt,
warum Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung unterschiedliche Größen verwenden,
wie Einzahlungen und Auszahlungen voneinander abgegrenzt werden,
worin sich Einnahmen und Ausgaben unterscheiden,
was unter Erträgen und Aufwendungen verstanden wird,
wann aus einem Aufwand tatsächlich Kosten werden,
welche unterschiedlichen Möglichkeiten zur Einteilung von Kosten bestehen,
wie Einzel- und Gemeinkosten unterschieden werden,
wie sich fixe und variable Kosten bei unterschiedlicher Beschäftigung verhalten,
woher Leistungs- und Kostendaten für die Kostenrechnung stammen.

Diese Kenntnisse bilden anschließend die Grundlage für den Aufbau der Kosten- und Leistungsrechnung.

🧩 Diese Themen gehören zu den Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung

Aufgaben der Kostenrechnung

Die Kostenrechnung liefert Informationen für Überwachung, Steuerung, Bewertung und betriebliche Entscheidungen. Dazu gehören unter anderem die Ermittlung von Selbstkosten und Betriebsergebnis sowie Informationen für Planung und Preisgestaltung.

➡️ Mehr über die Aufgaben der Kostenrechnung erfahren

Grundbegriffe der Kosten- und Leistungsrechnung

Einzahlung, Einnahme und Ertrag beziehungsweise Auszahlung, Ausgabe und Aufwand sind nicht automatisch gleichbedeutend. Für die Kostenrechnung muss außerdem zwischen Aufwand und Kosten sowie Ertrag und Leistung unterschieden werden.

➡️ Mehr über die Grundbegriffe der Kosten- und Leistungsrechnung erfahren

Kostenarten

Kosten können nach unterschiedlichen Kriterien gegliedert werden. Dazu gehören beispielsweise Grundkosten, Anderskosten und Zusatzkosten.

➡️ Mehr über Kostenarten erfahren

Einzel- und Gemeinkosten

Diese Einteilung richtet sich danach, ob Kosten einem Kostenträger unmittelbar zugerechnet werden können oder zunächst über andere Verfahren verteilt werden müssen.

➡️ Mehr über Einzel- und Gemeinkosten erfahren

Fixe und variable Kosten

Hier steht das Verhalten der Kosten bei Veränderungen der Beschäftigung im Mittelpunkt. Diese Unterscheidung wird später unter anderem für Deckungsbeitragsrechnung und Break-even-Betrachtungen wichtig.

➡️ Mehr über fixe und variable Kosten erfahren

Leistungs- und Kostendaten

Für die Kostenrechnung müssen betriebliche Leistungs- und Kostendaten erfasst werden. Dazu können unterschiedliche Belege und Datensätze als Informationsgrundlage dienen.

➡️ Mehr über Leistungs- und Kostendaten erfahren

Bedeutung für die Industriemeisterprüfung

Die Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung sind für die Industriemeisterprüfung besonders wichtig, weil sie nicht nur ein einzelnes Prüfungsthema darstellen, sondern Voraussetzung für zahlreiche weitere BWH-Aufgaben sind.

Die Zusammenhänge lassen sich vereinfacht so darstellen:

betriebliche Vorgänge → Kosten und Leistungen erfassen → Kosten unterscheiden und einordnen → Kosten verrechnen → kalkulieren und wirtschaftliche Entscheidungen treffen

Fehler bei den Grundlagen können sich deshalb durch eine komplette Berechnung ziehen.

Für die Prüfung solltest du die Begriffe daher nicht nur auswendig kennen. Entscheidend ist, anhand einer betrieblichen Situation erkennen zu können, welcher Begriff beziehungsweise welche Kostenart zutrifft und warum.

🧭 Verwandte Themen

Übergeordnetes Thema:
➡️ Kostenrechnung und Kalkulationsverfahren

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➡️ Betriebliches Rechnungswesen
➡️ Aufbau der Kosten- und Leistungsrechnung
➡️ Kalkulationsverfahren
➡️ Kostenrechnung und betriebliche Entscheidungen

🎓 Thema vertiefen

kraftverkehrsmeister.net → wissen, was von der IHK verlangt wird
KVM-Akademie → verstehen, anwenden und trainieren

In der KVM-Akademie werden die Begriffe und Zusammenhänge der Kosten- und Leistungsrechnung systematisch aufgebaut und anschließend anhand betrieblicher Situationen und prüfungsnaher Aufgaben angewendet.

➡️ Zur KVM-Akademie

📌 Fazit

Die Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung schaffen die Basis für einen großen Teil der Kostenrechnung und Kalkulation.

Für die IHK solltest du insbesondere die Aufgaben der Kostenrechnung, die Grundbegriffe der KLR sowie die verschiedenen Möglichkeiten zur Einteilung von Kosten sicher beherrschen.

Darauf bauen Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung ebenso auf wie Kalkulation, Deckungsbeitragsrechnung und weitere wirtschaftliche Berechnungen.