Neu- und Ersatzbeschaffung – HQ Kraftverkehr IHK

Ersatzbeschaffung und Neubeschaffung gehören zu den teuersten Entscheidungen im Fuhrpark. Der Meister wirkt mit, wenn der Bedarf geklärt, der Markt beobachtet, Angebote verglichen und die Finanzierung gewählt werden.

Der Rahmenplan unterscheidet die Bedarfsanalyse mit technischen, wirtschaftlichen und ökologischen Anforderungen und die Planung der Beschaffung mit Marktanalyse, Angeboten, Vergleichen und Finanzierung.

📘 Auf einen Blick

Merkmal	Information
Prüfungsteil	Handlungsspezifische Qualifikation (HQ)
Handlungsbereich	Fuhrparktechnik und Fuhrparkmanagement
Qualifikationsschwerpunkt	Fuhrparkmanagement
Thema	Mitwirken bei der Planung von Neu- und Ersatzbeschaffungen (Rahmenplan 2.10)
Prüfungsrelevanz	⭐⭐ Gering bis mittel
Datengrundlage	DIHK-Rahmenplan und Auswertung der HQ-Prüfungen 2013 bis 2026
Art der Prüfung	Rechenaufgabe zum Angebotsvergleich oder zur Finanzierung, Fachfragen zu Anforderungen
Lernziel laut Rahmenplan	Bedarfsanalyse erstellen, bei der Beschaffung mitwirken
Empfohlene Lernpriorität	Mittel
Vertiefung	Lernmodul in der KVM-Akademie (nach Veröffentlichung verfügbar)

Warum ist die Ersatzbeschaffung wichtig?

Ein Fahrzeug bindet über Jahre Kapital und bestimmt die Kosten mit. Eine falsche Wahl wirkt lange nach: zu hoher Verbrauch, falsche Größe, fehlende Zulassung für Umweltzonen oder teure Ausfälle.

Der Meister bringt die Sicht des Betriebs ein. Er kennt die Einsätze, die Fahrer und die Werkstatt und hilft, aus mehreren Angeboten das wirtschaftlich beste auszuwählen.

Einordnung innerhalb des Rahmenlehrplans

Handlungsspezifische Qualifikation
└── Fuhrparktechnik und Fuhrparkmanagement
    └── 2 Fuhrparkmanagement
        └── 2.10 Mitwirken bei der Planung von Neu- und Ersatzbeschaffungen
            ├── 2.10.1 Bedarfsanalyse erstellen
            │   ├── 2.10.1.1 Technische Anforderungen
            │   ├── 2.10.1.2 Wirtschaftliche Anforderungen
            │   └── 2.10.1.3 Ökologische Anforderungen
            └── 2.10.2 Planung der Fahrzeug- und Gerätebeschaffung
                ├── 2.10.2.1 Analyse des Beschaffungsmarktes
                ├── 2.10.2.2 Einholung von Angeboten
                ├── 2.10.2.3 Angebotsvergleich
                ├── 2.10.2.4 Kosten-Nutzen-Vergleiche
                └── 2.10.2.5 Finanzierung

Diese Seite deckt den ganzen Abschnitt 2.10 ab.

Prüfungsrelevanz

⭐⭐ Geringe bis mittlere Prüfungsrelevanz

Die Auswertung stützt sich auf die Verweise auf die Prüfungsverordnung in den Lösungshinweisen. Der Abschnitt 2.10 wurde in 2 der 23 Prüfungsteile mit Nummernangabe vermerkt. Angebotsvergleiche können außerdem als Fahrzeugkostenrechnung auftreten.

Aufgaben zu diesem Thema verlangen zum Beispiel,

Anforderungen an ein neues Fahrzeug zu nennen,
Angebote rechnerisch zu vergleichen,
den günstigsten Ersatzzeitpunkt zu beurteilen,
Finanzierungsarten zu unterscheiden.

Zur Prüfungsanalyse HQ

Was lernst du auf dieser Seite?

Nach dem Lesen dieser Seite kannst du:

eine Bedarfsanalyse nach drei Anforderungsarten gliedern,
Angebote mit gleicher Basis vergleichen,
eine einfache Nutzwertanalyse durchführen,
den optimalen Ersatzzeitpunkt beschreiben,
Kauf, Leasing, Miete und Kredit unterscheiden.

Der Beschaffungsprozess im Überblick

Bedarfsanalyse

Die Analyse klärt, was gebraucht wird:

Technische Anforderungen: Leistung, Nutzlast, Aufbau, Service, Verfügbarkeit von Werkstätten.
Wirtschaftliche Anforderungen: Kraftstoffverbrauch, Steuerbelastung, Wartungskosten, Restwert.
Ökologische Anforderungen: Abgasnorm, Zugang zu Umweltzonen, Emissionen.

Planung der Beschaffung

Analyse des Beschaffungsmarktes: Welche Hersteller und Händler gibt es, wo liegen die Beschaffungsquellen?

Einholung von Angeboten: Alle Anbieter erhalten dieselben Anforderungen. Nur dann sind die Angebote vergleichbar.

Angebotsvergleich: Der Vergleich betrachtet nicht nur den Preis, sondern alle Kosten der Nutzung und den Nutzen. Zwei Wege sind verbreitet:

Kostenvergleich: Du rechnest je Angebot die Kosten für ein Jahr oder je Kilometer und vergleichst. Dazu gehören Abschreibung, Zinsen, Verbrauch und Instandhaltung.
Nutzwertanalyse: Du gewichtest Kriterien und vergibst Punkte.

Beispiel einer Nutzwertanalyse (Werte angenommen):

Kriterium	Gewicht	Angebot A (Punkte)	Angebot B (Punkte)
Kosten	40 %	3	4
Verbrauch	30 %	4	3
Service	20 %	5	3
Umwelt	10 %	3	5

Angebot A: 0,4 · 3 + 0,3 · 4 + 0,2 · 5 + 0,1 · 3 = 1,2 + 1,2 + 1,0 + 0,3 = 3,7
Angebot B: 0,4 · 4 + 0,3 · 3 + 0,2 · 3 + 0,1 · 5 = 1,6 + 0,9 + 0,6 + 0,5 = 3,6

Angebot A erhält den höheren Nutzwert. Das Ergebnis hängt von den Gewichten ab, deshalb legst du sie vor dem Vergleich fest.

Kosten-Nutzen-Vergleiche bei Ersatz: Mit zunehmendem Alter steigen Reparaturkosten und Ausfälle, während der Restwert sinkt. Der optimale Ersatzzeitpunkt ist erreicht, wenn die Kosten je Kilometer oder je Jahr am niedrigsten sind. Wartet der Betrieb länger, wird das alte Fahrzeug teurer als ein neues.

Finanzierung

Art	Kennzeichen
Kauf	Eigentum, Kapital gebunden, Abschreibung
Kreditfinanzierung	Kauf mit Darlehen, zum Beispiel über die Hausbank, Zinsen fallen an
Leasing	Nutzung gegen Rate, Eigentum bleibt beim Leasinggeber
Miete	kurze Nutzung, hohe Flexibilität, meist teurer je Zeit

Fördermöglichkeiten wie steuerliche Vorteile oder Förderkredite der KfW können die Kosten senken. Sie haben eigene Bedingungen, die vorher geprüft werden.

Wichtig: Leasing und Miete entlasten das Kapital, verursachen aber laufende Kosten. Welche Form passt, hängt von Nutzungsdauer, Kapital und Risiko ab.

Typische Fehler

Nur den Kaufpreis verglichen: Betriebskosten und Restwert bleiben außen vor.
Unterschiedliche Anforderungen: Angebote sind nicht vergleichbar.
Gewichte nachträglich gesetzt: Das Ergebnis wird passend gemacht.
Umwelt vernachlässigt: Das Fahrzeug darf später nicht mehr in eine Zone fahren.
Finanzierung nur nach der Rate gewählt: Gesamtkosten und Bindung werden nicht betrachtet.

Praxisbeispiel

Ein Betrieb soll zwei Fahrzeuge ersetzen, die zehn Jahre alt sind.

Bedarf: Der Meister stellt Nutzlast, Einsatzgebiet und Umweltanforderungen zusammen.
Markt und Angebote: Er holt bei drei Anbietern Angebote zu denselben Anforderungen ein.
Vergleich: Er rechnet die Kosten je Kilometer und ergänzt eine Nutzwertanalyse.
Finanzierung: Er vergleicht Kauf mit Kredit und Leasing und prüft Fördermöglichkeiten.

Typische Prüfungsfragen

In den IHK-Prüfungen können beispielsweise folgende Anforderungen auftreten:

Nennen Sie je zwei technische, wirtschaftliche und ökologische Anforderungen an ein neues Fahrzeug.
Vergleichen Sie zwei Angebote über eine Kostenrechnung und nennen Sie das günstigere.
Führen Sie eine Nutzwertanalyse durch.
Erläutern Sie, wann der Ersatz eines Fahrzeugs wirtschaftlich sinnvoll ist.
Unterscheiden Sie Kauf, Leasing und Miete.

Fazit

Eine gute Beschaffung beginnt mit einer klaren Bedarfsanalyse, vergleicht Angebote auf gleicher Basis und wählt die Finanzierung passend zu Kapital und Nutzung. Der Ersatzzeitpunkt hängt von den laufenden Kosten ab.

Für die Prüfung solltest du Anforderungen ordnen, Angebote rechnerisch vergleichen und die Finanzierungsarten unterscheiden können.

Neu- und Ersatzbeschaffung von Fahrzeugen